Tickets effizient verwalten: Die Import-Funktion von Bookinea

Wer Veranstaltungen organisiert, kennt die Herausforderung: Sponsoren, Partner, Special Guests oder Anwohner sollen unkompliziert ihre Tickets erhalten – oft in grosser Zahl und auf einen Schlag. Genau hier setzt die Import-Funktion von Bookinea an. Sie macht den Massenversand von Tickets und Gutscheinen so einfach wie nie zuvor.

Wer Veranstaltungen organisiert, kennt die Herausforderung: Sponsoren, Partner, Special Guests oder Anwohner sollen unkompliziert ihre Tickets erhalten – oft in grosser Zahl und auf einen Schlag. Genau hier setzt die  Import-Funktion von Bookinea an. Sie macht den Massenversand von Tickets und Gutscheinen so einfach wie nie zuvor.

Zwei Wege zu deinem Ticket

Grundsätzlich bietet Bookinea zwei Möglichkeiten, Tickets zu generieren:

  • Webshop: Gäste kaufen ihre Tickets klassisch online.
  • Point of Sale (POS): Veranstalter erstellen Tickets direkt vor Ort, ohne Zahlungsprozess – perfekt für Gratistickets oder spezielle Gästekontingente.

Doch gerade beim POS gab es bisher eine Einschränkung: Pro Bestellvorgang konnte nur eine Person hinterlegt und beliefert werden. Für Veranstalter mit grösseren Ticket-Kontingenten war das aufwendig.

Der Gamechanger: CSV-Import für Massenversand

Dank der Import-Funktion gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Veranstalter laden einfach eine CSV-Datei hoch, die alle Namen und Kontaktangaben der gewünschten Empfänger enthält. Bookinea erstellt daraus automatisch die Tickets und löst einen Massenversand aus.

So lassen sich in kürzester Zeit:

  • hunderte Sponsoren-Tickets generieren
  • Einladungen für Special Guests verschicken
  • Anwohner-Tickets zuweisen
  • oder ganze Gutscheinkontingente verteilen

Präzision bis auf den Sitzplatz

Besonders praktisch: Beim Import können auch sitzplatzgenaue Tickets vergeben werden – eine Funktion, die etwa bei Schwingfesten oder anderen grossen Sportveranstaltungen unverzichtbar ist.

Effizienz trifft Flexibilität

Mit der Import-Funktion sparen Veranstalter nicht nur Zeit, sondern behalten auch die volle Kontrolle über ihr Ticketing. Egal ob kleine Einladungsliste oder tausende Einträge – der Prozess bleibt schlank, transparent und sicher.

Fazit

Die Import-Funktion von Bookinea ist mehr als nur eine technische Erweiterung. Sie ist ein echter Effizienz-Booster für Veranstalter, die ihren Gästen ein professionelles und reibungsloses Ticketing-Erlebnis bieten möchten.

👉 Ob Webshop, POS oder Import: Mit Bookinea haben Veranstalter alle Tools in der Hand, um Tickets so flexibel zu managen, wie es ihre Events erfordern.

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